Un Raduno di Associazioni escursionistiche è un evento che permette di unire appassionati della natura, condividere esperienze e promuovere la cultura del trekking e della conservazione ambientale. Organizzare un incontro del genere richiede una pianificazione dettagliata per garantire il successo dell’evento, il rispetto dell’ambiente e la sicurezza dei partecipanti.

Nella Federazione Italiana Escursioni Escursionismo (FIE) ogni anno sono promossi incontri regionali che i vari Comitati organizzano con impegno e generosità. Sono eventi di due, tre giorni solitamente corrispondenti a fine settimana di rilievo per la comunità locale. Durante questi incontri, sono trattati temi di rilievo quali l’importanza delle attività all’aperto in maniera solidale, inclusiva ed ecosostenibile con la partecipazione di persone di qualità che possono offrire una visione autorevole ed una prospettiva di pregio.

Nel 2025, la FIE ha pianificato addirittura un Raduno escursionistico nazionale abbinato ai Campionati assoluti della Marcia di regolarità, attività sportiva tradizionale della Federazione.

Proviamo ad immaginare i passi fondamentale attraverso i quali poter concepire, organizzare e condurre un Raduno escursionistico.

1. Definire gli Obiettivi del Raduno

Prima di iniziare l’organizzazione, è fondamentale stabilire gli obiettivi principali:

• Favorire la collaborazione tra le Associazioni escursionistiche;
• Promuovere il rispetto per la natura e la sostenibilità;
• Offrire esperienze di trekking condivise;
• Organizzare workshop e conferenze su tematiche ambientali. Queste possono essere offerte anche a personalità di rilievo esterne all’organizzazione, ma le cui competenze possono dare valore alla trattazione dei temi stessi.

2. Scegliere la Location

La scelta della location è uno degli aspetti più importanti. Alcuni fattori da considerare:

• Accessibilità: deve essere facilmente raggiungibile dai partecipanti provenienti da diverse aree.
• Capacità ricettiva: valutare la presenza di aree campeggio, rifugi o strutture ricettive nei dintorni.
• Sentieri disponibili: selezionare percorsi con diversi livelli di difficoltà per accontentare la maggior parte.
• Servizi e infrastrutture: verificare la disponibilità di servizi igienici, parcheggi e spazi per incontri.

3. Strutturare il Programma dell’Evento

Un raduno ben organizzato deve offrire un programma variegato e coinvolgente:

• Escursioni guidate: pianificare itinerari per diversi livelli di esperienza.
• Workshop tematici: sessioni su orientamento, sicurezza in montagna e sostenibilità.
• Conferenze: incontri con esperti su biodiversità, cambiamenti climatici e tutela ambientale.
• Momenti di socializzazione: attività serali come falò, musica dal vivo e cene comunitarie.

4. Coinvolgere le Associazioni e i Partner

Il coinvolgimento di altre associazioni e sponsor può aiutare a dare maggiore visibilità e supporto economico al raduno:

• Invitare associazioni locali e nazionali di trekking e alpinismo.
• Collaborare con enti pubblici per ottenere permessi e agevolazioni.
• Coinvolgere sponsor legati all’outdoor e all’attrezzatura da trekking.
• Creare partnership con aziende del settore turistico e ristorativo.

5. Organizzare la Logistica

Una gestione logistica efficiente è essenziale per il buon andamento dell’evento:

• Trasporti: fornire informazioni su come raggiungere il luogo e opzioni di trasporto condiviso.
• Alloggi: prevedere varie soluzioni (campeggio, rifugi, hotel convenzionati).
• Ristorazione: offrire opzioni di pasti sostenibili e adatti a diverse esigenze alimentari.
• Gestione dei rifiuti: predisporre aree di raccolta differenziata per minimizzare l’impatto ambientale.

6. Sicurezza e Regolamenti

Garantire la sicurezza dei partecipanti è una priorità assoluta:

• Predisporre un piano di emergenza con contatti di primo soccorso.
• Organizzare briefing iniziali su comportamento sicuro nei sentieri.
• Fornire mappe dettagliate e punti di riferimento per l’orientamento.
• Assicurarsi che tutti i partecipanti siano adeguatamente equipaggiati.

7. Promozione e Comunicazione

Un buon piano di comunicazione aiuta a garantire la partecipazione e il successo dell’evento:

• Creare una pagina web dedicata con tutte le informazioni.
• Utilizzare i social media per diffondere aggiornamenti e coinvolgere il pubblico.
• Stampare volantini e locandine per la promozione locale.
• Inviare comunicati stampa a giornali e riviste di settore.

8. Valutazione e Follow-up

Dopo il raduno, è utile raccogliere feedback per migliorare le future edizioni:

• Distribuire questionari di gradimento ai partecipanti.
• Organizzare un incontro di bilancio con gli organizzatori.
• Pubblicare un resoconto dell’evento con foto e testimonianze.
• Ringraziare tutti i partecipanti e i collaboratori con un messaggio di follow-up.

Elemento determinante che condiziona l’intera organizzazione ed in particolare gli aspetti logistici, è l’aspetto economico. Anche se la capacità di raccogliere sponsorizzazioni e/o contributi è stata valida, ogni Comitato per il raduno regionale e la Federazione per quello nazionale, non può non considerare cospicuo l’impegni di spesa. Detto impegno riteniamo che sia da considerare un investimento e come tale, comporti l’assunzione di rischi (mancata partecipazione, disfunzioni organizzative ecc.).  Siamo altresì convinti che sia un investimento imprescindibile perché gli obiettivi perseguiti sono di valore e soprattutto perché è un’attività coinvolgente che intrinsecamente favorisce la condivisione e il senso di appartenenza.

Organizzare, infine, un raduno di Associazioni escursionistiche richiede impegno e coordinazione, ma offre un’enorme opportunità di crescita per la comunità degli escursionisti. Pianificare con attenzione, coinvolgere i giusti partner e promuovere pratiche sostenibili sono elementi chiave per il successo dell’evento.

Massimiliano Bianchi
Giunta Federale
Responsabile Gruppo di Lavoro Comunicazione